Як створити конференц-зв’язок у Skype

admin

3 роки ago

Skype — це популярна комунікаційна платформа, яка дозволяє користувачам здійснювати голосові та відеодзвінки зі своїми колегами, друзями та членами сім’ї з будь-якої точки світу. Однією з найкорисніших функцій Skype є можливість проведення конференц-дзвінків, які є важливими для бізнесу, віддалених команд та співпраці між кількома сторонами.

У цій статті ми покроково розповімо, як створити конференц-зв’язок у Skype. Ми розглянемо різні сценарії, включаючи організацію конференц-зв’язку з групою людей, завчасне планування зустрічі, запрошення учасників і запис дзвінка для подальшого використання.

Незалежно від того, чи ви новачок, чи досвідчений користувач Skype, цей посібник надасть вам необхідні знання та методи для створення успішного конференц-дзвінка в Skype, тож давайте почнемо.

Крок 1: Завантажте та встановіть Skype

Першим кроком у створенні конференц-зв’язку Skype є завантаження та встановлення програми на ваш комп’ютер або мобільний пристрій. Skype можна безкоштовно завантажити з офіційного сайту www.skype.com .

Опинившись на сайті, натисніть на кнопку «Отримати Skype», яка з’явиться у верхньому правому куті сторінки. Ви перейдете на сторінку завантаження, де зможете вибрати версію Skype, сумісну з вашим пристроєм.

Якщо ви користуєтеся комп’ютером з ОС Windows, натисніть кнопку «Отримати Skype для Windows» і дотримуйтесь інструкцій щодо завантаження та інсталяції.
Якщо ви користуєтеся комп’ютером Mac, натисніть кнопку «Отримати Skype для Mac» і дотримуйтесь інструкцій із завантаження та інсталяції.
Якщо ви використовуєте мобільний пристрій, наприклад iPhone або Android, натисніть кнопку «Отримати Skype для мобільних пристроїв» і завантажте програму з App Store або Google Play Store.

Після завершення завантаження відкрийте програму Skype і увійдіть у неї за допомогою свого облікового запису Microsoft або створіть новий обліковий запис, якщо у вас його ще немає. Тепер ви готові розпочати налаштування конференц-зв’язку!

Виберіть пристрій для завантаження

Якщо ви хочете створити конференц-зв’язок Skype, перше, що вам потрібно зробити, це завантажити та встановити Skype на свій пристрій. Skype доступний для Windows, Mac, Android та iOS. Нижче наведено кроки для кожного пристрою.

Windows Перейдіть на веб-сайт Skype і натисніть кнопку завантаження для Windows. Запустіть інсталятор і дотримуйтесь інструкцій, щоб встановити Skype на свій комп’ютер.
Mac: перейдіть на веб-сайт Skype і натисніть кнопку завантаження для Mac. Відкрийте завантажений файл і перетягніть іконку Skype до папки «Програми». Двічі клацніть на іконці Skype, щоб розпочати процес встановлення, і дотримуйтесь інструкцій.
Android: Відкрийте програму Google Play Store на своєму пристрої Android і знайдіть Skype. Натисніть кнопку «Встановити» і дотримуйтесь інструкцій, щоб встановити Skype.
iOS : Відкрийте App Store на своєму iPhone або iPad і знайдіть Skype. Натисніть кнопку «Отримати» і дотримуйтесь інструкцій, щоб встановити Skype.

Після того, як ви завантажили та встановили Skype на свій пристрій, ви можете увійти до свого облікового запису або створити новий обліковий запис, якщо у вас його ще немає. Після цього ви можете почати створювати конференц-дзвінки Skype і запрошувати своїх контактів приєднатися до них.

Встановлення Skype

Щоб створити конференц-зв’язок Skype, спочатку потрібно встановити Skype на своєму пристрої. Нижче описано, як завантажити та встановити Skype:

Перейдіть на веб-сайт Skype щоб завантажити останню версію програми.
Виберіть свою операційну систему і натисніть кнопку «Отримати Skype».
Завантаження має розпочатися автоматично. Якщо ні, натисніть кнопку «Завантажити», щоб розпочати процес.
Після завершення завантаження відкрийте інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб встановити Skype на свій пристрій.

Після успішного встановлення Skype ви можете увійти в систему за допомогою свого облікового запису Microsoft або створити новий обліковий запис, щоб почати здійснювати дзвінки та налаштовувати конференц-зв’язок.

Крок 2: Створення облікового запису Skype і вхід

Щоб приєднатися до конференц-зв’язку Skype, вам потрібно мати обліковий запис Skype. Якщо у вас вже є обліковий запис, перейдіть до наступного кроку. Щоб створити обліковий запис, відвідайте веб-сайт Skype і натисніть на кнопку «Зареєструватися» у верхній частині сторінки.

Вам буде запропоновано ввести своє ім’я, адресу електронної пошти та бажаний пароль. Після того, як ви заповните цю інформацію, натисніть «Далі».

Skype попросить вас підтвердити вашу адресу електронної пошти. Перейдіть до своєї поштової скриньки, знайдіть лист від Skype і натисніть на посилання для підтвердження. Ви перейдете на сторінку, де зможете підтвердити свій обліковий запис.

Після підтвердження облікового запису поверніться на веб-сайт Skype і увійдіть, використовуючи свою адресу електронної пошти та пароль. Після входу ви зможете створювати конференц-дзвінки Skype і приєднуватися до них.

Реєстрація облікового запису Skype

Щоб створити конференц-зв’язок Skype, вам потрібен обліковий запис Skype. Ось як ви можете зареєструвати обліковий запис Skype:

Перейдіть на веб-сайт Skype
Натисніть на кнопку «Зареєструватися» у верхньому правому куті сторінки
Введіть свою особисту інформацію, наприклад, ім’я, адресу електронної пошти та дату народження
Виберіть ім’я користувача та пароль для свого облікового запису Skype
Підтвердіть свою адресу електронної пошти, перейшовши за посиланням в електронному листі з підтвердженням, який вам надішле Skype.

Після реєстрації облікового запису Skype ви можете завантажити та встановити програмне забезпечення Skype на свій комп’ютер або мобільний пристрій.

Важливо зазначити, що Skype пропонує як безкоштовні, так і платні тарифні плани. З безкоштовним тарифним планом ви можете здійснювати голосові та відеодзвінки, надсилати миттєві повідомлення та проводити групові чати з участю до 50 осіб. Платні плани пропонують додаткові функції, такі як можливість здійснювати телефонні дзвінки на стаціонарні та мобільні телефони, а також спільний доступ до екрану.

Підтвердження облікового запису та вхід

Перш ніж почати створювати конференц-зв’язок у Skype, вам потрібно підтвердити свій обліковий запис Skype і увійти в нього.

Якщо ви ще не зробили цього, вам потрібно створити обліковий запис Skype, відвідавши веб-сайт Skype. Опинившись там, дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб налаштувати свій обліковий запис. Вам потрібно буде вказати свою адресу електронної пошти та створити новий пароль для входу в обліковий запис.

Після перевірки облікового запису ви зможете увійти в Skype, ввівши свою адресу електронної пошти та пароль на екрані входу. Якщо ви забули свій пароль, ви можете натиснути на посилання «Забули пароль» і слідувати інструкціям на екрані, щоб відновити пароль.

Важливо перевірити свій обліковий запис перед використанням конференц-зв’язку Skype, щоб переконатися, що ваш обліковий запис активний і ви маєте доступ до всіх функцій програмного забезпечення. Увійшовши до свого облікового запису, ви зможете створювати конференц-дзвінки Skype і залишатися на зв’язку зі своїми колегами та друзями.

Крок 3: Додавання контактів до вашого облікового запису Skype

Перш ніж створювати конференц-зв’язок у Skype, вам потрібно додати контакти до свого облікового запису Skype. Ви можете додати їх вручну або імпортувати з адресної книги вашого пристрою.

Щоб додати контакт вручну, натисніть на кнопку «Контакти» в лівому меню, а потім на «Додати контакт». У вікні, що з’явиться, введіть ім’я людини в Skype або її електронну адресу. Якщо у вас немає цієї інформації, ви можете знайти його за іменем або номером телефону.

Якщо ви хочете імпортувати контакти з адресної книги вашого пристрою, натисніть кнопку «Контакти», а потім виберіть «Імпортувати контакти». Skype виконає пошук контактів на вашому пристрої, і ви зможете вибрати, які з них додати до свого облікового запису Skype.

Щоб упорядкувати свої контакти, ви можете створювати групи. Натисніть на «Контакти» і виберіть «Створити групу контактів». Дайте групі назву, а потім перетягніть до неї свої контакти. Це полегшить пошук людей, яких ви хочете залучити до конференц-зв’язку.

Після того, як ви додали контакти та об’єднали їх у групи, ви готові розпочати конференц-зв’язок у Skype. Щоб дізнатися, як це зробити, виконайте решту кроків у нашому посібнику.

Пошук і додавання контактів

Перш ніж розпочати конференц-зв’язок у Skype, вам потрібно знайти та додати контакти, яких ви хочете залучити до виклику. Ось як це зробити:

Відкрийте Skype і увійдіть у свій обліковий запис.
Натисніть на рядок пошуку у верхній частині екрана. Ви можете шукати контакти за їхнім іменем у Skype, адресою електронної пошти або номером телефону.
Знайшовши контакт, який ви хочете додати, натисніть на його ім’я, щоб переглянути його профіль.
Натисніть на кнопку «Додати контакт» на сторінці його профілю.
Якщо контакт прийме ваш запит, він з’явиться у вашому списку контактів Skype.

Якщо у вашому списку контактів Skype є вже наявні контакти, ви також можете додати їх до конференц-зв’язку, вибравши їхні імена та натиснувши кнопку «Додати до виклику».

Переконайтеся, що ви додали всі необхідні контакти перед початком конференц-зв’язку, щоб уникнути затримок або переривань.

Упорядкуйте свої контакти для полегшення доступу до них

Для успішного проведення конференц-зв’язку по Skype важливо мати добре організований список контактів, до якого завжди є швидкий доступ. Ось кілька порад, які допоможуть вам упорядкувати контакти в Skype для полегшення доступу до них:

Створюйте групи: Подумайте про створення груп контактів на основі спільних характеристик, наприклад, колег, членів сім’ї або друзів зі школи. Це полегшить пошук конкретних людей, які вам потрібні для конкретного конференц-зв’язку.
Додайте профілі: Обов’язково додайте повні профілі контактів для всіх учасників у вашому списку. Сюди входить ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону та будь-яка інша важлива інформація. Наявність повних профілів допоможе вам швидко знайти потрібних людей для конференц-зв’язку.
Впорядковуйте за статусом: Подумайте про використання функції Skype «статус» для впорядкування контактів на активних і неактивних користувачів. Це дасть вам змогу краще зрозуміти, хто наразі доступний для конференц-зв’язку, а кому може знадобитися додаткове повідомлення.
Підтримуйте його в актуальному стані: Нарешті, переконайтеся, що ваш список контактів у Skype завжди актуальний. Видаляйте людей, які більше не є актуальними, і оновлюйте контактну інформацію за потреби. Це допоможе вам уникнути неприємних ситуацій під час конференц-зв’язку.

Крок 4: Сплануйте та розпочніть конференц-зв’язок

Після того, як ви додали всіх учасників до виклику, настав час запланувати конференц-зв’язок.

Планування дзвінка:

Натисніть на опцію «Запланувати дзвінок» на вкладці «Дзвінки» у Skype.
Введіть відповідне ім’я та дату для дзвінка.
Виберіть людей, яких ви хочете запросити на дзвінок, зі свого списку контактів.
Натисніть «Запланувати», щоб підтвердити дзвінок.

Ініціювання дзвінка:

У день запланованого дзвінка перейдіть до розділу «Заплановані дзвінки» в Skype.
Знайдіть відповідний дзвінок і натисніть «Приєднатися».
Крім того, ви можете ініціювати дзвінок, натиснувши кнопку «Новий дзвінок» і вибравши учасників.
Зачекайте, поки всі учасники приєднаються, і почніть обговорення.

За допомогою цих швидких і простих кроків ви можете запланувати та ініціювати конференц-зв’язок у Skype без зайвого клопоту. Щасливих конференцій!

Заплануйте конференц-зв’язок

Після того, як ви склали список учасників, вам потрібно запланувати конференц-зв’язок. Це можна зробити через Skype, натиснувши на опцію «Календар» і вибравши «Запланувати дзвінок».

Далі вам потрібно буде вибрати дату і час конференц-дзвінка. Обов’язково врахуйте часові пояси всіх учасників, щоб кожен зміг взяти участь у зручний для нього час.

Ви також можете розіслати запрошення учасникам безпосередньо з календаря Skype. Це гарантує, що кожен отримає нагадування про конференц-зв’язок і правильну дату та час у своєму календарі.

Нарешті, не забудьте протестувати налаштування конференц-зв’язку до запланованого часу, щоб переконатися, що все працює належним чином. Це дозволить вам заздалегідь усунути будь-які проблеми, які можуть виникнути, і забезпечити безперебійний і продуктивний конференц-зв’язок.

Ініціювання конференц-зв’язку

Після того, як всі учасники додані до Skype-дзвінка, ви можете розпочати конференц-зв’язок.

Щоб розпочати конференц-зв’язок, натисніть кнопку «Дзвінок» у правому нижньому куті екрана. Після початку дзвінка кнопка «Дзвінок» буде замінена на кнопку «Покласти слухавку».

Якщо ви хочете поділитися своїм екраном або додати більше людей до дзвінка під час конференції, натисніть на відповідні кнопки внизу в центрі екрана. Ви також можете спілкуватися в чаті з усіма учасниками під час дзвінка, натиснувши на іконку чату в лівому нижньому кутку екрана.

Під час дзвінка ви також можете налаштувати параметри аудіо та відео, натиснувши на значок шестерні у верхній частині екрана. Це відкриє меню, в якому ви можете вибрати різні аудіо- та відеопристрої, відрегулювати гучність і змінити якість відео.

Після завершення конференц-зв’язку натисніть на кнопку «Покласти слухавку», щоб завершити дзвінок. Ви також можете призупинити або вимкнути звук під час дзвінка, натиснувши на відповідні кнопки внизу екрана.

Вирішення проблем зі з’єднанням

Якщо у вас виникли проблеми з підключенням до конференц-зв’язку Skype, ви можете спробувати вирішити їх кількома способами:

Перевірте підключення до Інтернету: Переконайтеся, що у вас стабільне та надійне з’єднання з Інтернетом. Слабке з’єднання може призвести до переривання дзвінків і низької якості звуку.
Закрийте інші програми: Якщо на вашому пристрої запущено інші програми, закрийте їх, щоб звільнити пропускну здатність і обчислювальну потужність для виклику Skype.
Перезавантажте пристрій: Іноді проблеми зі з’єднанням можна вирішити простим перезавантаженням. Спробуйте перезавантажити пристрій і знову запустити виклик Skype.
Оновити Skype: Переконайтеся, що у вас встановлена найновіша версія Skype. Оновлення можуть підвищити продуктивність і виправити помилки.
Використовуйте дротове з’єднання: Якщо ви використовуєте бездротове з’єднання, спробуйте використовувати дротове з’єднання, щоб підвищити стабільність і швидкість.
Налаштуйте параметри звуку: Переконайтеся, що налаштування мікрофона та динаміків оптимізовано для дзвінків у Skype. Ви можете перевірити налаштування звуку в меню налаштувань Skype.

Якщо ви спробували ці кроки з усунення несправностей, але проблеми зі з’єднанням все одно виникають, зверніться до служби підтримки клієнтів Skype за подальшою допомогою.

Крок 5: Керування конференц-зв’язком

Під час конференц-зв’язку у вас є кілька варіантів керування його параметрами. Вони включають в себе

Увімкнення/вимкнення звуку учасників: Якщо чийсь фоновий шум заважає вам, ви можете вимкнути звук, натиснувши кнопку вимкнення звуку поруч з іменем учасника. Ви можете вимкнути звук, натиснувши на цю кнопку ще раз.
Видалення учасників: Ви можете видалити учасника з виклику, натиснувши на три крапки поруч з його іменем і вибравши «Видалити учасника».
Поділитися екраном: Щоб поділитися екраном з учасниками, натисніть кнопку «Поділитися екраном» і виберіть вікно або екран, до якого ви хочете надати доступ.
Запис дзвінка: Якщо ви хочете записати конференц-зв’язок, натисніть кнопку «Почати запис». Ви можете зупинити запис у будь-який час, натиснувши на кнопку ще раз.
Змінити макет: Ви можете перемикатися між різними варіантами макета для дзвінка, наприклад, «Перегляд галереї» або «Перегляд спікера». Натисніть кнопку «Інші параметри» і виберіть «Змінити макет», щоб внести зміни.

Керуючи конференц-зв’язком, ви можете переконатися, що він проходить безперебійно, а всі учасники залучені та зосереджені на обговоренні.

Керування параметрами аудіо- та відеозв’язку

Після початку конференц-зв’язку в Skype важливо перевірити налаштування аудіо- та відеозв’язку, щоб переконатися, що все працює належним чином. Для цього ви можете виконати такі дії:

Клацніть на піктограму налаштувань «Аудіо та відео», розташовану в правому нижньому куті екрана дзвінка.
Виберіть бажані мікрофон і динаміки зі спадного меню. Перевірте якість звуку за допомогою опції «Зробити тестовий дзвінок».
Виберіть бажану камеру зі спадного меню. Перевірте якість відео за допомогою опції «Налаштування відео».
Налаштуйте параметри аудіо та відео за потреби за допомогою повзунків та опцій налаштувань.

Важливо зазначити, що для чіткого звуку та відео під час конференц-зв’язку Skype необхідне надійне інтернет-з’єднання. Якщо ваше з’єднання погане, спробуйте вимкнути відео або зменшити якість звуку, щоб покращити загальну якість дзвінка.

Налаштування аудіо	Налаштування відео
Вибір мікрофона та динаміків Налаштуйте параметри аудіо Перевірте якість звуку	Виберіть камеру Налаштуйте параметри відео Перевірте якість відео

Приділивши час налаштуванню параметрів аудіо- та відеозв’язку перед початком конференц-зв’язку в Skype, ви забезпечите успішну та продуктивну розмову зі своєю командою або клієнтами.

Використовуйте функцію обміну миттєвими повідомленнями

Skype не лише дозволяє здійснювати голосові та відеодзвінки, але й має функцію обміну миттєвими повідомленнями. Ця функція дає змогу надсилати швидкі повідомлення іншим учасникам під час конференц-дзвінка. Обмін миттєвими повідомленнями може бути зручним способом поділитися важливими посиланнями, документами або ідеями, не перериваючи поточної розмови.

Щоб скористатися функцією обміну миттєвими повідомленнями під час конференц-дзвінка, відкрийте вікно чату, натиснувши на іконку чату внизу вікна дзвінка. Введіть своє повідомлення в текстовому полі і натисніть клавішу Enter, щоб відправити його. Повідомлення з’явиться у вікні чату, і всі учасники виклику зможуть його побачити.

Ви також можете скористатися можливостями форматування, які надає Skype, щоб зробити повідомлення більш виразним або структурованим. Наприклад, ви можете використовувати напівжирний шрифт, щоб виділити важливі деталі, або курсив, щоб передати певний тон. Крім того, ви також можете додавати марковані або нумеровані списки за допомогою кнопок

та

Під час конференц-зв’язку Skype важливо правильно використовувати функцію обміну миттєвими повідомленнями, щоб не порушувати хід розмови. Переконайтеся, що ваші повідомлення лаконічні та по суті, а також уникайте сторонніх розмов, які можуть відволікати інших учасників.

Запитання-відповідь:

Скільки людей може брати участь у конференц-дзвінку Skype?

Skype дозволяє приєднатися до конференц-зв’язку до 50 осіб одночасно.

Чи всі учасники повинні мати обліковий запис Skype для участі в конференц-зв’язку?

Так, щоб приєднатися до конференц-зв’язку, всі учасники повинні мати обліковий запис Skype. Створити обліковий запис Skype можна безкоштовно і швидко на веб-сайті Skype.

Чи можна записувати конференц-дзвінки Skype?

Так, Skype має вбудовану функцію, яка дозволяє користувачам записувати конференц-дзвінки. Після завершення дзвінка запис можна переглянути та завантажити з чату, в якому відбувався дзвінок.

Чи можна надати спільний доступ до екрана під час конференц-дзвінка в Skype?

Так, у Skype є функція спільного використання екрана, яка дозволяє користувачам надавати доступ до свого екрана іншим учасникам під час конференц-дзвінка. Це може бути корисно для проведення презентацій або обговорення важливої інформації з усією групою.

Чи існує обмеження на тривалість конференц-зв’язку Skype?

Конференц-зв’язок Skype не має певних часових обмежень і може тривати стільки, скільки потрібно. Однак важливо пам’ятати, що якість зв’язку може погіршитися, якщо дзвінок триває тривалий час.